プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

私たち(以下、「当グループ」という)は、ユーザー(システムを利用するクライアント、あるいはシステムのテストを受ける候補者)の会社データおよび応募データがとても個人的なものであることを十分に理解しており、それらを安全性の高い状態に保つことを確実にするあらゆる予防策を講じています。このプライバシーポリシー(以下、「ポリシー」という)は、Performia International ABが、どのようにして当グループのWebサイトで、ユーザーの個人情報を収集し、使用し、共有するのか、その方法を解説しています。

対象サイト
www.exelect.com
www.tech.interspeedia.com

パフォーミアのサービスを利用する際に、当グループがそれらの情報をどのように使用しているのか、そしてユーザーのプライバシーをどのように保護しているのかを明確にしていただければ幸いです。

当グループのポリシーは、次のことを説明しています。
■どのような情報を収集するのか、そして、なぜ収集するのか
■その情報をどのように使用するのか
■どのように情報にアクセスし最新に保つのかを含めた、当社が提供する手段

当社は、説明をできる限りシンプルにするように努めておりますが、Cookie、IPアドレス、ブラウザなどのIT用語に慣れていない場合は、Googleなどのオンライン検索で、定義や例を調べていただき、まず、これらの重要な用語について最初にお読みいただくことをお勧めしております。

ユーザーのプライバシーは、当グループにとっても重要なので、ユーザーが新規ユーザー、または既存ユーザー、あるいは候補者であるかどうかにかかわらず、当グループの業務について知っていただくために少しのお時間をいただければ幸いです。質問がある場合は、privacy@performia.netまでご連絡ください。

重要な情報

<当グループについて> EUのデータ保護法(GDPR)の規制の下、ユーザーの個人情報のデータ管理者となるのは、Performia International AB、Bergviksgatan 27、Sodertalje 15250、スウェーデン、EUとなります。当グループのサービスは、Performia International ABによって直接提供されるか、独立した子会社および関連会社によって提供されます。

Performia.comのWebサイト内のグローバル、国、地域の個々の業務は、パフォーミアネットワーク内の個々の国、地域の担当者によって提供されます。

日本の子会社は、株式会社パフォーミア・ジャパン(法人番号7080401013883)となり、日本国内でのサービスの提供は、日本の個人情報保護法に準じて運営されます。

<このポリシーの変更> ポリシーの変更はすべて当サイトに掲載します。当グループはいつでもポリシーを変更する権利を有していますので、頻繁に目を通していただくことをお勧めします。

当グループが収集するもの

ユーザーが当グループのサービスを利用するにあたって、当グループがユーザーから収集するさまざまな情報があります。この情報には次のものが含まれます。

ユーザーが当グループに提供する情報
<ユーザーがクライアントの場合> 当グループは、ユーザーの電子メールアドレス、名前と姓、ユーザーの会社の住所、会社名、電話番号、該当する場合はファックス番号、および金融取引に必要な会社データを収集します。

<ユーザーが候補者の場合> 当グループはユーザーの電子メールアドレスを収集します、名前と姓、住所、履歴書、該当する場合は生年月日、該当する場合は写真、IPアドレス、および回答済みのインタビューとテスト。

<デバイス情報> レポートでシステムへのアクセスに関する問題を報告する場合、コンピューターまたはスマートフォンのどちらを使用しているか、デバイスのIPアドレス、ブラウザ、画面解像度など、操作システムなどのデバイス固有の情報を収集します。これらのデータは、問題を特定してより迅速に解決するのに役立てます。

<ログ情報> 当グループのサービスを使用する場合、またはPerformia International ABが提供するコンテンツを表示する場合、当グループは特定の情報を自動的に収集してサーバーのログに保存します。

これには以下のものが含まれます:
・ユーザーがどのようにサービスを利用したかの詳細
・ユーザーのIPアドレス
・ユーザーのブラウザを独自に識別する可能性のあるCookie
・ユーザーの位置情報

<Cookieおよび同様のテクノロジー>  Interspeedia のWebサイトにアクセスすると、さまざまなテクノロジーを使用して情報を収集および保存します。これには、Cookieおよび同様のテクノロジーを使用して、ブラウザまたはデバイスを識別することが含まれる場合があります。また、これらのテクノロジーを使用して、ユーザーが当グループの提供するサービスとやり取りする際にも情報を収集および保存します。また、Google Analyticsを使用して、Webサイトへのトラフィックを分析し、統計目的でCookieも使用します。ここでは、訪問者がWebサイトをどのように使用しているかに関するデータを収集します。

この情報を使って何をするのか

収集した情報は、次の方法で使用します。

・当グループのサービスを運営、維持、改善をするため。
・アカウントを作成する場合は、ユーザーがユーザー/候補者のどちらなのかを識別します。
・プロモーション用のメッセージを送信するため–これには、電子メールのやりとり、システムからのお知らせ、調査やアンケ―ト、またはニュースレターが含まれる場合があります。マーケティングメールの受信はいつでもオプトアウト(拒否)できます。マーケティングメールには「オプトアウト」する方法も記載しています。
・運営管理上の連絡を送信します。これらには、管理用の電子メール、確認事項、技術的なお知らせ、アップデート、およびセキュリティアラートが含まれる場合があります。
・コメントや質問に回答し、ユーザーにサポートを提供するため。
・詐欺的、無認可、または違法な活動から保護、調査、および抑止をするため。

透明性と選択

プライバシーに関する概念は人によって異なります。当グループの目標は、ユーザーに対して、どんな情報を収集するのかを明確にし、それをどのように使用するのかをご自身で選択できるようにすることです。

ログインデータを使用して、システムにログインするだけで、データを確認、更新、または削除できます。

ブラウザのCookieを削除したり、ブロックすることができます。ただし、Cookieが無効になっていると、当グループのWebサイトで提供されるサービスが正しく機能しない可能性があるのでご注意ください。

個人情報へのアクセスと更新

ユーザーがサービスを利用するときはいつでも、当グループは、(候補者である)ユーザーの個人情報にアクセスすること、および、その情報を(クライアントである)ユーザーに提供することを目的としています。その情報が間違っている場合は、合法的なビジネスまたは法的な目的でその情報を保持する必要がない限り、迅速に更新または削除する方法を提供するよう努めてまいります。

当グループは、偶発的または悪意による破壊から情報を保護する方法で、サービスを維持していくことを目指しています。このため、ユーザーが当グループのサービスから情報を削除した後に、未処理のコピーをすぐに削除したり、アクティブなサーバーから情報を削除したり、バックアップシステムから情報をすぐに削除したりすることはありません。

当グループが共有する情報

以下のいずれかの状況に当てはまる場合を除き、パフォーミア以外の企業、組織、個人との間で、ユーザーの個人情報を共有することはありません。

<ユーザーが指定した第三者>:ユーザーが同意した第三者と、ユーザーの個人情報を共有する場合があります。

<当グループの第三者サービスプロバイダー(ユーザーのみに適用)>:データ分析、請求、情報技術および関連インフラストラクチャー、電子メール配信、およびその他の同様のサービスなどのサービスを提供する第三者サービスプロバイダーとお客様の個人情報を共有する場合があります。当グループは、第三者サービスプロバイダーに対して、当グループが要求したサービスを提供するためにのみユーザーの個人情報を使用することを要求します。
当グループの第三者プロバイダーは次のとおりです。

– RAYNET s.r.o.、Francouzska 6167/5、Poruba 70800、Ostrava、チェコ共和国

– QUANDA International s.r.o.、Podebradska 206 / 57、198 00プラハ9、チェコ共和国

– Sengrid、1801 California Street、Denver、CO 80202、USA

– SMSAPI –ComVisionsp。 zo。 o。、ul。 Toszecka 10,144-100 Gliwice、ポーランド

– Equinix Inc. – Via Francesco Sforza 13、20080バジーリオ(MI)、イタリア

– LibertyLine s.r.l. – Via Macaggi 17、16121 Genova、イタリア

– Fortnox AB、Bollgatan 3B、35246Växsjö、スウェーデン

<企業の再構築>:事業または資産の全部または一部の売却または譲渡を伴う商取引を行うとき、または商取引を交渉するときに、個人情報を共有する場合があります。これらの詳細には、合併、資金調達、買収、破産の取引または手続きが含まれる場合があります。

<管理者>:アカウントは、地域/国またはグローバル管理者によっても管理されます。つまり、組織または個人としてユーザーサポートを業務とする管理者および販売代理店は、アカウント情報(電子メールやその他のデータを含む)にアクセスできます。国の管理者は次のことができる場合があります。
・ユーザーのサービスの進捗状況などを統計的に把握するためのアカウントの閲覧
・ユーザーのアカウント内の問題を解決するのを手伝うためのログイン
・ユーザーのアカウントへのアクセスを一時停止または終了する場合
・ユーザーのアカウントに保存されている一部の情報にアクセスまたは保持する場合

<その他の開示>:必要または適切であると当社が判断した場合、当社は個人情報を共有する場合があります。a)施行されている法律を遵守するため。 b)国家安全保障または法執行の要件を満たすために、公的機関および政府当局からの要求に対応することを含む、合法的な要求および法的プロセスを遵守するため。 c)当グループの(法に準じた)ポリシーを実施するため。 d)当グループの権利、プライバシー、安全性または財産、および/またはユーザーまたは他者の権利を保護するため。

情報セキュリティー

当グループは、保有する情報への不正アクセスまたは不正な変更、開示、破壊からユーザーを保護するために懸命に取り組んでいます。特に:

・当グループは、SSLを使用してサービスを暗号化します
・当グループは、個人情報へのアクセスを、当グループで処理したり、ユーザーにサービスを提供するためにその情報を知る必要があり、それは厳格な契約上の守秘義務の対象となるので、懲戒処分を受ける可能性のある従業員、請負業者、および代理人に制限しています。そして、過失を繰り返し、これらの義務を果たせなかった場合は解雇します。

仮名加工情報

「仮名加工情報」という用語を使用する場合、単独で、または第三者が利用できる他の情報と組み合わせた場合に、ユーザーを特定または特定できないデータおよび情報を指します。

当グループは、ユーザーおよび当グループが収集する個人データを所有するその他の個人について受け取った個人データから仮名加工情報を作成する場合があります。仮名加工情報には、分析情報やCookieを使用して収集した情報が含まれる場合があります。当グループは、ユーザーの名前、電子メールアドレス、電話番号、ユーザーが個人を特定できるようにする出生データなどの情報を除外することにより、個人データを仮名加工情報にします。仮名加工情報は、統計の分析およびサービスの向上のために使用されます。

情報の選択と変更

<オプトアウト> :a)プロモーション通信、b)本来の目的を超えて実行される可能性のあるユーザーの個人情報の新しい処理、またはc)EU域外へのユーザーの個人情報の転送をオプトアウトするために、いつでも当グループに連絡できます。オプトアウトすると、一部のサイトまたはサービスの使用が無効になる場合があるのでご注意してください。

<アクセス> :www.exelect.comおよびwww.tech.interspeedia.comでアカウントにログインすることにより、いつでも当グループが保持するユーザーの情報にアクセスできます。

<移動>:候補者としてのユーザーの個人情報の一部は持ち運び可能です–ユーザーの依頼があればデータをPDFでダウンロードして別のサービスプロバイダーに移動する可能性があります。その場合、テストの結果と評価、および当グループおよびクライアントの評価基準などの情報は除外されます。

<消去して忘れる>:特定の状況では、たとえば、当グループが保持しているユーザーに関する情報がもはや関連性がないか、正しくない場合、ユーザーは当グループにご自身のデータを消去するように要求することができます。それ以外の場合、候補者に関するすべてのデータは5年後に削除されます。

アクセスの方法を忘れた場合は、当グループのウェブサイトを経由するか、またはprivacy@performia.netまで直接ご連絡ください。ご依頼いただく際には、a)関係する個人情報、b)会社名c)ログインに使用したメールアドレス、d)上記のどの権利を行使したいかを明記してください。

ユーザーを保護するために、ユーザーがリクエストを送信するために使用する特定の電子メールアドレスに関連付けられた個人情報に関するリクエストのみを実行する場合があり、リクエストを実行する前にユーザーの身元を確認する必要が生じる場合があります。当グループは、合理的で、実行可能な限り、できるだけ早くユーザーの要求に応じるよう努めます。

(規制などの目的で)より長い保存の期間が法律で要求または許可されていない場合を除き、記録保持するために、および/または、ユーザーが変更または削除を要求する前に開始した商取引を完了するために、当グループが特定の情報を保持する必要があることは留意してください。

当グループからプロモーションメールを受信した場合は、プロモーションメールの下部にあるリンクをクリックして、購読を解除またはオプトアウトすることができます。管理運営上の伝達や業務遂行に係る内容をお伝えするメールはオプトアウトすることはできません。

ユーザーの声とフィードバック

当グループは、サービスを活用して成功したユーザーからの喜びの声、体験談、コメントなどのフィードバックを頻繁に受け取るため、それらをHPのパブリックスペースなどに公開することがあります。その際には、ユーザーの同意を取得します。

当グループはユーザーの個人情報を機密として扱い、安全に保ちます。